Hledáme OFFICE MANAGERA / MANAGERKU do Divadla pod Palmovkou, Zenklova 34, 180 36 Praha 8
která/ý propojí organizační a administrativní zázemí s kulturním posláním našeho divadla.
Náplň práce
· vedení kalendáře ředitele a koordinování a sjednávání schůzek
· sledování, kontrola a řešení agendy ředitele divadla /součást vnitřního kontrolního systému/
· zápisy z porad a koordinace porad,
· interní i externí komunikace v rámci vedení DpP
· administrace spisové služby - agenda oběhu dokladů a řízení agendy smluv
· teamová spolupráce s ekonomickým úsekem a komunikace napříč organizací divadla
· drobná agenda /nákupy kancel. potřeb /, správa patra vedení, správa kopírky a tonerů
· dobíhající agenda pošty /původní spisová část/
Hledáme člověka, který má:
· SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
· praxi na obdobné pozici výhodou
· orientaci v základních účetních a administrativních procesech
· výborné organizační schopnosti s potřebnou asertivitou
· komunikační schopnosti napříč organizační strukturou divadla
· pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatného rozhodování
· uživatelskou znalost MS Office / Google Workspace
· chuť se dále rozvíjet, pracovat s lidmi
Nabízíme:
- spolupráci formou pracovní smlouvy nebo DPČ nebo jako OSVČ
- v případě pracovní smlouvy je první smlouva na 1 rok, poté s možností dalšího prodloužení
- pružnou pracovní dobu, úvazek 0,5 - 0,8 (20 – 32 hod./týden)
- platová třída 9 v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě a navíc přiznání osobního příplatku a odměn
- zaměstnanecké benefity (měsíční příspěvky na stravování ve formě stravenkové karty, příspěvky z FKSP na penzijní připojištění, MultiSport kartu, zvýhodněné vstupenky do divadla)
- 5 týdnů dovolené
- odborná školení, vzdělávání a možný další růst
V případě Vašeho zájmu o danou pozici zašlete strukturovaný profesní životopis v českém jazyce na e-mailovou adresu personalistky divadla: eva.egersdorfova@divadlopodpalmovkou.cz
Příjímací řízení bude dvoukolové. První kolo proběhne nad přijatými žádostmi, druhé osobně s vybranými kandidáty/kandidátkami. Divadlo pod Palmovkou si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu bez uvedení důvodů.
Poskytnutím osobních údajů obsažených ve Vašem životopise dáváte příspěvkové organizaci Divadlo pod Palmovkou souhlas pro jejich zpracování a uchování ve své personální databázi. Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu poskytnuty třetí straně. Poskytnutí údajů je dobrovolné, souhlas s jejich zpracováním a uchováním můžete kdykoliv odvolat.